telefonieren 2026. automatisierT, Persönlich, Individuell

Telefon-KI für Ihr Unternehmen

Jetzt Kundenanfragen effizienter bearbeiten, ständig erreichbar sein und gleichzeitig Ihr Team entlasten. Eine smarte Telefon-KI-Lösung macht genau das möglich. Automatisiert, datenschutzkonform und mit natürlicher Sprache.

Als Digitalisierungsagentur mit Fokus auf praxisnahe Automatisierung setzen wir maßgeschneiderte Voicebots für Unternehmen um, die mehr wollen als klassische Anrufbeantworter.

Was macht Telefon-KI so besonders?

Mit der Telefon-KI verpassen Sie keinen Anruf mehr und verwandeln jedes Gespräch in eine automatisierte, intelligente Interaktion. Egal ob Terminvereinbarung, Lead-Qualifizierung oder FAQs: Die KI führt Gespräche wie ein echter Mensch, rund um die Uhr und mit vielen Kund:innen gleichzeitig.

Illustration zum Thema Marketing Beratung mit einem offenen Mund, der in einen Telefonhörer spricht
Frau telefoniert mit Telefon-KI-Assistent

Typische Einsatzbereiche

  • Kundensupport automatisieren: Wiederkehrende Fragen beantworten lassen, schnell, präzise & freundlich.

  • Erreichbarkeit 24/7 gewährleisten: Auch nach Feierabend oder am Wochenende. Ihre Kunden werden es lieben.

  • Termine am Telefon vereinbaren

  • Nahtlose Integration in bestehende Kalender- und Buchungssysteme.

  • Leads vorqualifizieren: Anrufende gezielt durch Gesprächsstrukturen führen und automatisiert weiterleiten.

  • After-Sales-Service & Rückrufsysteme

  • Kundenfeedback erfassen, Follow-ups auslösen, Prozesse optimieren


Telefon KI mit Datenbank vernetzen.

Die Telefon-KI kann mehr als nur telefonieren. Wir verbinden sie auch mit jenen Tools, die Sie bereits nutzen:

CRM-Systeme wie HubSpot oder Pipedrive

Neue Kontakte automatisch anlegen, Gesprächsnotizen speichern, Prozesse auslösen, alles aus einem Guss.

Kalender & Buchungssysteme

Termine direkt mit der Telefon-KI buchen und nahtlos in deine Kalenderstruktur integrieren.

E-Mail-Marketing & Automation

Opt-ins erfassen, E-Mail-Ketten starten, Newsletterlisten füllen,  automatisch via Telefon getriggert.

WhatsApp Business

Aunrufen und am Ende eine Terminbestätigung oder ein Dokument per Whatsapp erhalten. Alles vollautomatisiert möglich. Erfahre hier mehr zu unseren WhatsApp-Anwendungen

Das büroJETZT richtet deine Telefon-KI ein

Was wir vom büroJETZT für dich machen

✅ Persönliche Betreuung, wir denken mit, statt nur Technik bereitzustellen

✅ Schnelle Umsetzung, erste Ergebnisse schon nach wenigen Tagen

✅ Reale Use-Cases, sofort testbar

✅ DSGVO-konform & datensicher

✅ Nahtlose Integration in deine Prozesse

Du hast eine Idee, wie Telefon-KI in deinem Unternehmen zum Einsatz kommen könnte? Wir zeigen dir gerne, was alles möglich ist. 

👉 Hier kannst du unsere Telefon-KI testen. Sie heißt Marie:  +43720080919

P.S.: Frag doch auch nach WhatsApp-Lösungen für dein Business! Dann sendet dir Marie  coole Cases.

Häufig gestellte Fragen zur Telefon KI (FAQ)

Hier haben wir die Fragen für dich zusammengefasst und beantwortet, die uns im Zusammenhang mit Kundenanfragen besonders oft gestellt werden.

Wie funktioniert Telefon-KI?

Bei KI-gestützter Telefonie nimmt ein KI-Sprachassistent ein Telefonat entgegen. Er kann dabei Audiodaten aufzeichnen und in Text umwandeln (Transkription). Anschließend wird der transkribierte Text an ein Large Language Model (LLM), wie beispielsweise GPT-4 (OpenAI) oder Claude (Anthropic), weitergeleitet. Dieses Modell analysiert den Inhalt, generiert eine passende Antwort und gibt sie dem Anrufer zurück – entweder wieder als Sprache oder auf anderem Wege.

Was ist ein KI-Telefonist?

Der KI-Telefonist nutzt künstliche Intelligenz, um Gespräche zu verstehen und passend zu reagieren. Die Technologie basiert auf Sprachverarbeitung, die es der KI ermöglicht, natürliche Sprache zu erkennen und darauf zu antworten.

Vorteile einer Telefon-KI

Mit einem KI-Anrufbeantworter stellst du sicher, dass kein Anruf verloren geht. Die KI sorgt 24/7 für Erreichbarkeit. Warteschleifen gibt es nicht mehr.
büroJETZT WhatsApp QR-Code

Einscannen und WhatsApp am Smartphone öffnen.